فى هذة المقالة نوضح لك/ى بالصور: كيفية مشاركة الملفات والمستندات بإستخدام جوجل درايف Google Drive على الاندرويد والآيفون. | How to share files on Google Drive from phone.
Google Drive تطبيق جوجل درايف إحدي تطبيقات وخدمات شركة جوجل والخاص بتخزين الملفات على السحابة الإلكترونية ، ومزامنة الملفات عبر الأجهزة المختلفة ، بالاضافة الى مشاركة الملفات مع الاخرين بكل سهولة.
بالاضافة الى ذلك، يمكنك غوغل درايف من إمكانية مشاركة الملف مع اشخاص محددين او مشاركته مع العامة ، وتحديد طريقة استخدام الملف مع السماح بإمكانية تنزيله او لا. تتميز ايضاً مشاركة الملفات عبر جوجل درايف بأن اى تغيير تقوم به على الملف يظهر على الفور لدى المستخدمين الآخرين الذين شاركت معهم الملف دون الحاجة الى جعل المستخدمين يقوموا بإعادة تنزيل الملف بعد كل تغيير وتحديث عليه. هيا بنا الان للتعرف على كيفية مشاركة ملفات جوجل درايف من الهاتف سواء على الاندرويد او الايفون.
كيفية مشاركة ملفات جوجل درايف من الهاتف
يوجد طريقتين لمشاركة الملفات على جوجل درايف وهم؛ إما مشاركة الملف مع شخص او اشخاص محددين تقوم بإرسال الملف لهم بإستخدام الايميل الخاص بهم. بينما الطريقة الاخري وهى مشاركة الملف على قوقل درايف مع الجميع من خلال رابط إلكترونى للملف. سنوضح لك كل واحدة منهما بالتفصيل اثناء الشرح التالى. يجب اولا رفع الملف على قوقل درايف ثم اتباع الخطوات التالية.
أولاً: مشاركة ملف على قوقل درايف مع اشخاص محددين من الهاتف
- افتح تطبيق جوجل درايف على هاتفك ، وانتقل الى قسم الملفات.
- بجوار الملف الذي تريد مشاركته انقر على الثلاث نقاط العمودة ፧ .
- من القائمة انقر على خيار مشاركة / Share.
- الان، ادخل البريد الالكترونى لكل شخص تريد مشاركة الملف معه على جوجل درايف.
- ان كنت لا تريد ان يتلقى الاشخاص اشعار فى البريد الالكترونى بانك شاركت معهم الملف؛ فستقوم بالضغط على الثلاث نقاط ፧ فى اعلى نافذة المشاركة فى التطبيق ، ومن ثم انقر على خيار عدم إشعار الاشخاص.
- الان ، انقر على زر الارسال فى اسفل نافذة المشاركة فى تطبيق جوجل درايف.
بعد كتابة الايميلات للاشخاص ستجد سهم ⏷ اسفل الايميلات لفتح قائمة اختيار ما يمكن لهؤلاء الاشخاص فعله بالملف الخاص بك. حيث ستجد ثلاث اذونات. وهم كالأتي:
| مُشاهِد | يمنح هذا الاذن للاشخاص عرض ومشاهدة الملف فقط. |
| معلق | يمنح هذا الاذن للاشخاص عرض ومشاهدة الملف مع التعليق عليه. |
| محرر | يمنح هذا الاذن للاشخاص عرض الملف والتعديل عليه والتعليق عليه ايضاً. |
كيف يجد الاشخاص الملفات المشاركة معهم فى جوجل درايف
بهذا تكون قد شاركت ملف على جوجل درايف مع الاشخاص المحددين. يمكن لهؤلاء الاشخاص فتح تطبيق جوجل درايف على اجهزتهم والانتقال الي قسم العناصر المشتركة وسيجدوا الملف الخاص بك فيه.
كما يمكنك الحصول على رابط للملف وارساله لهؤلاء الاشخاص للدخول الى الملف من خلاله ، وذلك بإتباع الاتى:
فى قسم الملفات فى تطبيق قوقل درايف انقر على الثلاث نقاط العمودية ፧ بجوار الملف لفتح القائمة ، ومنها انقر على خيار إدارة المستخدمين والروابط. ومن ثم بجوار إعدادات الروابط ، انقر على رمز الرابط لنسخه.
حيث ستظهر لك رسالة تفيد بأن الرابط تم نسخه الى الحافظة . وتستطع الان إرساله للاشخاص الذين شاركت معهم الملف.
فقط الاشخاص الذين قمت بإدخال الايميلات الخاصة بهم بالخطوات السابقة يستطيعوا فتح الملف من هذا الرابط
ثانياً: مشاركة الملفات والمستندات باستخدام جوجل درايف مع الجميع من الهاتف
يمكنك مشاركة اى ملف او جلد فى حسابك فى جوجل درايف مع الجميع من خلال رابط الكترونى للملف يستطيع اى شخص لديه هذا الرابط الدخول الى الملف ومشاهدته. وللقيام بذلك اتبع الآتي.
- افتح تطبيق غوغل درايف فى هاتفك ، وانتقل الى قسم الملفات.
- بجوار الملف الذي تريد مشاركته انقر على الثلاث نقاط العمودة ( ፧ ).
- من القائمة انقر على خيار إدارة المستخدمين والروابط.
- الان ، انقر على كلمة تغيير اسفل اعدادات الروابط.
- فى نافذة إعدادات الروابط انقر على الاعداد الخاص بالرابط وحدد الخيار الثانى " أي شخص لديه الرابط ".
- سيظهر لك قسم الاذونات التى تريد منحها للاشخاص عند الدخول للملف، وهما اما مشاهد او معلق او محرر ، وقد وضحنا الفرق بينهم فى الأعلى. وفى الغالب يتم ترك اذن استخدام الملف على المشاهدة فقط.
- كل ما عليك فعله الان، هو النقر على رمز الرابط فى اعلى النافذة لنسخ رابط الملف ، وتستطيع مشاركته مع الجميع.
الى هنا نكون قد انتهينا من توضيح كيفية مشاركة الملفات باستخدام Google Drive على الهاتف ، نتمنى ان يكون افادك ، لا تنسي مشاركته ومتابعتنا على وسائل التواصل ، ولمزيد من الشروحات حول جوجل تصفح هذا القسم : Google